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La mission de  Chantiers jeunesse consiste à favoriser le développement de jeunes citoyennes et citoyens actifs et engagés en leur permettant de contribuer à l’amélioration d’un milieu de vie d’une communauté et ainsi développer leur potentiel et leurs compétences tout en découvrant un nouveau pays ou une nouvelle région.

Rassemblé·es par les mêmes valeurs d'entraide et de solidarité, l’implication des jeunes citoyen.ne.s chez Chantiers jeunesse, permettent de tisser des liens d’amitié solides vers un objectif commun qu’est de contribuer à l’amélioration de la vie dans la communauté.

Partenariats, comptabilité, communication, sociologie, environnement, féminisme, marketing, droit, expérience de vie liée au poste et expérience professionnelle liée au poste.

Un C.A. de trois administrateur.trice.s qui assurent la réorientation de l’organisation.

Un CA de 9 administrateur.trice.s comme objectif.

S’engager avec les jeunes !
S’engager avec le monde !

POSTES DE VICE PRÉSIDENT.E.X

Vice président.e.x. à la trésorerie
Agir de façon stratégique, en mettant l’accent sur la vision à long terme, le leadership proactif à l’égard des questions financières essentielles ainsi que l’élaboration de politiques qui définiront et orienteront le travail continu de Chantiers jeunesse.
Superviser l’état financier de CJ, et d’établir des rapports financiers trimestriels pour le conseil d’administration; ainsi qu’un rapport annuel pour l’assemble générale annuelle.
1. agir à titre de membre du Conseil d’administration;
2. superviser et examiner les états financier mensuels;
3. convoquer et présider les réunions du Comité des finances;
4. veiller au respect des politiques financières de Cj;
5. présenter les états financiers aux réunions semestrielles du conseil d’administration;
6. approuver le projet du budget annuel avant de le présenter au conseil d’administration;
7. superviser la préparation des états financiers annuels vérifiés;
8. signer les états financiers annuels vérifiés, une fois ceux-ci approuvés par le conseil
d’administration;
9. présenter les états financiers annuels vérifiés lors de l’assemblée générale annuelle;
10. présenter la motion de désigner les vérificateurs pour Cj lors de l’assemblée
générale annuelle.

Vice président.e.x Financements et commandites
Développer un plan de financement en lien avec les objectifs de Cj et en collaboration avec les autres membres du CA, en particulier la personne responsable des partenariats;
Identifier et cibler des partenaires financiers potentiels et les approcher en vue de conclure des ententes avec eux;
Chercher, évaluer et soumettre les demandes de financement au nom de l’organisation;
Entretenir des liens avec les commanditaires actuels et potentiels;
Collaborer étroitement avec la personne responsable des partenariats pour assurer la cohérence des partenariats et commandites présents et futurs;
Participer à la mise à jour et à l’élaboration de nouveaux outils promotionnels liés aux commandites, en collaboration avec la personne responsable de la communication institutionnel;
Entretenir le réseau de partenaires Publics;
Collaborer avec le directeur ou la directrice des communications relations publqiues.

Vice président.e.x Partenariats
Développer un plan de partenariat en lien avec les objectifs de Cj et en collaboration avec les autres vice-présidences;
Effectuer du ciblage, des présentations auprès de partenaires potentiels afin de développer de nouveaux partenariats pour Cj;
Renouveler les partenariats existants et les bonifier au besoin;
Collaborer étroitement avec la personne responsable des financements publics et privés;
Produire et mettre à jour la documentation à l’intention des partenaires actuels ou futurs;
Entretenir le réseau de partenaires privés;
Collaborer avec les directeur ou la directrice des communications relations publiques;
Vice président.e.x aux relations avec les peuples autochtones;
Assurer le développement des relations avec les partenaires de la Ville du milieu urbain et des gouvernements autochtones. Ce travail de collaboration permet de déployer des projets, d’adopter des politiques et d’offrir des services qui tiennent compte des besoins et des priorités des communautés autochtones;
En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux relations avec les peuples autochtones et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux événements thématiques;
Collaborer avec les différents consultants aux affaires autochtones;
Assurer l’organisation et le bon déroulement de la Journée des peuples autochtones en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
Collaborer avec le directeur ou la directrice des communications relations publiques;
Coordonner un comité de bénévoles aux événements.

Vice président.e.x Relations avec les membres , les communautés et les trois paliers du gouvernement.
Assurer la gestion quotidienne des membership et des services aux membres et aux communautés (répondre aux questions, assurer le renouvellement des adhésions, assurer la pérennité des services);
Développer et piloter des stratégies de croissance et de rétention du membership;
Travailler en coordination avec les autres membres du CA afin d’assurer une cohésion dans l’offre des services dans une perspective d’équilibre des tarifs;
S’assurer que la tarification offerte aux membres est adaptée aux besoins de l’organisation, l’offre de services et qu’elle est raisonnable pour les membres dans leur ensemble;
Développer de nouveaux programmes pour élargir la palette de services offerts aux membres;
Développer des outils promotionnels du membership et de l’association en général, en collaboration avec la personne chargée de la communication institutionnelle;
Concevoir et envoyer un sondage aux membres et participants suite aux événements;
Concevoir et envoyer un sondage général aux membres tous les deux ans afin de garantir l’optimisation de l’offre;
Assurer l’organisation et le bon déroulement de la Journée diversité en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
Entretenir le réseau de partenaires avec les trois paliers gouvernementaux;
Collaborer avec le directeur ou la directrice des communications relations publiques.

Vice président.e.x Affaires internationales
Assurer l’organisation et le bon déroulement de la Journée des organisations internationales en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour l’ensemble des événements de Cj;
Définir des thématiques pour les différents panels et identifier des conférencières et intervenant.e.s;
En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés à la JOI et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié à la JOI;
Collaborer avec l’international;
Collaborer avec le directeur ou la directrice des communications relations publiques;
Coordonner un comité de bénévoles aux événements.

Vice président.e.x Évènements thématiques
Proposer une offre événementielle en lien avec les objectifs et alignements déterminés au préalable par le CA;
Assurer l’organisation et le bon déroulement des événements thématiques (causeries vinicoles, 5À7, etc.), en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les événements thématiques;
Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux événements thématiques et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux événements thématiques;
Collaborer avec les différents consultants;
Collaborer avec le directeur ou la directrice des communications relations publiques;
Coordonner un comité de bénévoles aux événements.

Vice président.e.x Évènements de développement professionnels entreprenariats
Assurer l’organisation et le bon déroulement d’ateliers et formations visant le développement professionnel de nos membres en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les ateliers et formations;
Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux ateliers et formations et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux ateliers et formations;
Collaborer avec les différents consultants;
Collaborer avec le directeur ou la directrice des communications relations publiques;
Coordonner un comité de bénévoles aux événements.

Vice président.e.x expérience-bénévole
Responsable de la réalisation des activités reliées aux bénévoles. Contribue par ses actions à ce que le service projette une image de courtoisie, de coopération et d’efficacité. Participe à divers projets de l’organisation et contribue au développement et au maintien de l’expérience-bénévole.

Vice président.e.x au féminisme
Conseiller les conseil d’administration sur tous les sujets liés à l’égalité, au respect des droits et au statut de la femme, et d’informer le public sur les droits des femmes et l’évolution de leurs conditions de vie.

• Moins de 50 h/an (rencontres, travail préparatoire en vue des rencontres, participation à des activités)

Courriel de contact : Élizabeth Quesnel - Vice présidente des communications et membre du comité de gouvernance : elizabeth_quesnel16@msn.com

Document à envoyer pour déposer sa candidature : lettre de motivation + CV

Entrevue par le comité de gouvernance

28 octobre 2024